用 Google 全家桶 + Claude，幫弟妹做了一套接案管理系統

我又幫身邊的人做了一套 AI 工具，這次是我弟的老婆。

她的身份是網紅，但除了自己接案以外，也會幫廠商發案。有的時候是單純的網路業配，有的時候是現場的活動。但不管是哪一種，她原本都要自己手動整理來應徵的所有 KOL 和 Show Girl 的資料，再整理成一頁一頁的簡報。每個應徵者的各種資訊和經驗，從通訊軟體裡面抓出來，再一個一個手動貼進 Slides 做提案丟給廠商確認和審核。常常來來回回都要花個好幾天的時間才能夠完成。

我做了什麼？

把 Google Form、Sheets、Slides、Drive 串起來，加一段 Apps Script，按一個按鈕就能：自動產生對應的徵才表單 → 應徵者填完自動進對應 Sheet → 篩選好的人自動生成提案 Slides → 結案後自動生成結案報告。

對應場景的不同，總共寫了兩份 SOP：網路業配的 KOL 用一套、現場活動的 SG 用另一套，因為這兩種角色的徵才邏輯不太一樣。

有了這套自動化系統，推測應該可以把工作時數從兩天變兩小時。省下來的時間她可以陪小孩、滑手機耍廢、跟我弟和我媽打麻將。

整套東西我還是一樣一行 code 都沒寫。就是跟 Claude 來回討論規格、看它寫的腳本、跑起來、抓 bug、再回去調。中間 AI 卡關過好幾次，我有時候會直接抱怨「你怎麼越來越笨啊」，它會跟我道歉，然後把 lesson learn 記起來，把問題拆細一點，下一輪又通了，一點一點的進步。

過程中我自己也學到一些以前不知道的事。原來 Google 表單可以做一個「主模板」放著不動，然後用腳本寫差異化，每次創造新腳本的時候透過提問來改變主模板裡面的某些題目，就可以輕鬆跑出客製化的活動表單。主模板永遠保持原樣。換不同活動也不會把主模板弄亂。

這套工具其實一點都不高科技，Google 自己的 Form / Sheets / Slides，你一定用過，只是沒有人告訴你串起來能這麼強。你也不需要很懂程式，需要的只是會「跟 AI 來回 push 規格」這件事。

很多人以為 AI 自動化要懂程式、要訂閱很貴的 SaaS 軟體服務。我覺得不一定。有時候你身邊的人需要的東西，就只是 Google 全家桶 + 一個願意花時間跟 AI 來回的人。

如果你身邊也有人正在被某個重複的文書工作搞瘋，歡迎跟我聊聊。

---

#一人公司的路上 #AI實際落地 #GoogleAppsScript #讓生活簡單一點 #幫家人變輕鬆